Апостиль на документы для Швейцарии

Апостиль на документы для Швейцарии потребуется для подтверждения их подлинности и действительности. Вся документация, выданная в России, оформляется только на русском языке и в соответствии с законами страны. Она имеет действительность в РФ, но не принимается в первозданном виде в других государствах.

******************************-

Популярные направления легализации документов

Способы легализации

Часто, при выезде за границу, возникает необходимость в тех или иных бумагах, которые предварительно требуется подготовить. В зависимости от страны, для которой они необходимы, будет отличаться и способ подготовки актов. Всего их 2:

1. Консульский вариант. Процедура занимает довольно много времени и требует максимум знаний. В ходе процедуры потребуется осуществить несколько действий: подготовить нотариальные копии и переводы, заверить документацию в Минюсте, МИДе и консульстве конкретного государства.
2. Апостилирование. Данный способ применим только в том случае, если страна подписала Гаагскую конвенцию. Этот вариант является упрощенным и проводится в сокращенные сроки. Как правило, процесс занимает в среднем от 3 до 7 дней, но иногда может проводиться в срок до 1,5 мес.

Также нужно отметить еще один способ подготовки документации – легализация через ТПП. Его используют, когда за границу необходимо предоставить коммерческие акты.

Наши услуги

Наши переводчики работают с 83 языками мира: самые востребованные

Апостиль: зачем и когда используется?

Швейцария и Россия участвуют в Гаагской конвенции, поэтому все бумаги друг для друга, они подготавливают путем апостилирования. Процесс заключается в проставлении особого штампа «апостиль», который подтверждает правовые основы конкретной документации.

Обычно он имеет форму квадрата или прямоугольника и включает в себя важные данные об акте, на котором стоит:

• название страны, города и учреждения, где выдавался оригинал;
• ФИО и должность лица, подписавшего акт;
• сведения об удостоверении (название города);
• ФМО и должность специалиста, проводившего процедуру;
• название госоргана, где проставили апостиль;
• номер;
• печать и подпись.

Данный штамп может быть напечатанным на компьютере или проставлен и заполнен от руки. Это не принципиально. Главное, чтобы подпись и печать были «живыми».

Какие бумаги можно апостилировать?

Процедуре подлежат только документы, определенные Гаагской конвенцией. К ним относятся:

1. Свидетельства из ЗАГСа о рождении/ смерти, о заключении брака или его расторжении, а также архивные справки.
2. Нотариальные бумаги, такие как доверенности и прочие.
3. Акты о полученном образовании: аттестаты, различные свидетельства о повышении квалификации, а также дипломы.
4. Уставы, договора и прочая документация различных фирм.
5. Медицинские справки.
6. Ксерокопии удостоверения личности, военных билетов и многие другие.

Важно отметить, что такие официальные документы, как паспорта, трудовые книжки, пенсионные удостоверения и прочие, нельзя апостилировать. Если они потребовались в Швейцарии, то с них снимается копия, заверяется нотариально и легализуется именно она.

Собираясь легализовать тот или иной акт, нужно понимать, что различные бумаги апостилируются в разных госучреждениях.

Апостиль можно проставить в следующих госорганах:

1. В Департаменте (Министерстве) образования на любые образовательные сведения.
2. В МВД на справки о несудимости.
3. В ЗАГСе на документы о гражданском состоянии.
4. В Минюсте на ксерокопии, переводы и документацию, выданную у нотариусов.

Также, может потребоваться обратиться в Минобороны, Генпрокуратуру, Минфин и другие учреждения.

Наши выполненные работы

Требования к документам

Апостиль на бумаги для Швейцарии можно проставить только если она правильно оформлены. Таким образом, в них не должно быть:

• ложных и противоречивых сведений;
• информации, противоречащей законодательству РФ;
• ошибок, помарок и различных недочетов;
• пропущенных букв, порванных листов и выцветших страниц.

Важно, чтобы текст был хорошо читаем и соответствовал законам страны, выдавшей документ, а также имел необходимые подписи и печати. В случаях, если в тексте будет найдены какие-либо ошибки, придется обращаться за дубликатом. Как правило, это требует дополнительного времени, поэтому, собираясь в Швейцарию, рекомендуется заранее проверить подлинность документации и вычитать ее на ошибки.

Если бумага не имеет ошибок, то ее можно апостилировать.

Эта процедура заключается в следующих действиях:

1. Подготовка копий, если нельзя использовать подлинник.
2. Осуществление перевода для Швейцарии квалифицированным лингвистом.
3. Проставление апостиля в соответствии с основными требованиями и особенностями процедуры.

Готовые акты можно предоставлять принимающей стороне после полного завершения процесса.